【Acronym and Abbreviation】使用﹝簡稱﹞前，要...

Acronym﹝首字母縮略字﹞及Abbreviation﹝縮寫字﹞在撰寫那浩瀚磅礡的報告時，是必然會遇見的「朋友」，只是要如何正確的使用才能讓他們成為我們的「好」朋友，而不是「損友」呢？

Abbreviation本身含括了兩個部分，Abbreviation自身及Acronym的部分。說仔細一點，Abbreviation可以是名稱中每個字的第一個字母的大寫﹝Automated Teller Machine：ATM﹞，也可以擷取自單獨一個字的某一片段﹝Professor：Prof.﹞，此時一般在取自單獨一個字的某一片段者的後面會加上句號。

其次，該如何歸類呢?

基本上，Acronym故名思義就是把一個很長的字以較為簡潔的方式表達，例如：International Financial Reporting Standards可變成IFRS。﹝需注意的是，這類的Acronym後面不需要加句號。﹞

但是，簡化後能被讀出來的Abbreviation可視為Acronym，不能的就為「純」Abbreviation。如AIDS是Acronym，HIV是Abbreviation。

回到報告的部分。在會計政策的段落裡，同學們可能會看到類似下面的句子。

The date of transition for the first-time adoption was January 1, 2016, and as from such date, the basis of preparation of financial statements was transferred from the Statements of Financial Accounting Standards (SFAS) to the Enterprise Accounting Standards (EAS).

Upon the first-time adoption of EAS and related regulation, the Company retrospectively applied EAS to determine the January 1, 2016, opening balances of assets, liabilities, and equity.

是的！他們又臭又長，而這只是截錄出的一小小部分而已。但有嚐試去讀一下的同學，應該有發現Abbreviation的蹤跡吧！

而重點規則是，當第一次要使用「簡稱」時，要在文中先把全名寫出來，並在後面用掛號列出簡化後的名稱，如：Financial Accounting Standards (SFAS)、Enterprise Accounting Standards (EAS)。之後，每當提到該事物時，才可開始直接使用簡稱SFAS、EAS。即，我們所謂的，使用前要先定義的意思。如此，讀者才能清楚知道，原本那一長串的名稱，已經變短了。

這樣有概念了嗎?