【Provision and Allowance】你說準備和備抵，一樣嗎？

之前有同學問到provision和allowance有什麼不一樣？當時還在忙季，沒能好好做個答覆。今天，剛好想起來，希望借著個機會，回答一下這個問題。（希望該同學還沒離職，就算阿森森亡羊補牢一下吧！）

就從英文的角度出發，provision的定義與財會較有關聯的如下：

1. Money set aside for a future event. 
2. A liability or contra account to recognize likely future adverse events associated with current transactions.

相對的，allowance的定義是：

1. A sum set aside for an occurrence that may or may not come to pass. 
2. Funds allocated periodically for a stated purpose.
3. A discount offered as a result of specific circumstances.

到這邊，很明顯的provision是針對負債（liability）所用的字，中文解釋為準備，例如：負債準備（provision for liabilities）、或有負債（provision for contingent liabilities）等。而allowance則是應收帳款相關科目的用詞，例如：備抵呆帳（allowance for bad debt）。怎麼說呢？別忘了這備抵呆帳主要是為了萬一應收帳款有無法收回的部分，即被認列為呆帳、壞帳時將該金額沖減、轉銷（write off）應收款項而做的準備，概念上就是為預計可能發生的損失，準備好用來相抵銷的金額，又取準備的「備」和抵銷的「抵」是為「備抵」。那麼既然是用來抵銷應收帳款可能發生的壞帳問題，不正符合allowance的第一和二項定義嗎？

是故，凡與liabilities有關者，請用provision，與receivables有關者，請用allowance。以上就是「準備」和「備抵」的不同。同學有清楚嗎？

覺得還可以的話，請別任性離職，還有記得幫忙分享一下。謝謝～